임직원이 원하는 사무실 인테리어란? 큰 돈 들일 필요 없습니다.

사무실 인테리어를 준비할 때, 임직원 만족도는 매우 중요한 기준입니다. 하지만 예산이 부족한 상황에서 임직원 만족도를 높이는 것은 결코 쉽지 않습니다. 따라서, 직원 입장에서 정말 중요한 것에만 선택적으로 예산을 투자하는 것이 중요합니다. 크지 않은 비용으로도 직원 만족도를 크게 높일 수 있는 인테리어 요소에는 어떤 것들이 있는지 소개해드리겠습니다.

1. 기본에 충실한 업무 공간

사무실 인테리어의 기본은 ‘쾌적한 업무 공간 확보’입니다. 개인에 할당된 공간이 쾌적하고 몰입을 방해하지 않는 것이 가장 중요합니다.

a. 한 가지에만 투자해야 한다면 ‘가구’

출근 첫 날 자리에 직무에 맞게 준비된 모니터, 널찍한 책상, 목받침 있는 편안한 의자가 준비되어 있다면 어떨까요? 신경 써서 준비한 가구에 구성원은 ‘존중 받고 있다’라는 인상을 받게 됩니다. 각 직원의 요구를 세심하게 반영한 가구를 준비하는 것이 사무실 인테리어의 첫 시작입니다.

b. 조명, 공기질, 소음 관리는 기본

세 가지는 직원 만족도 뿐 아니라 업무 효율과도 직결되는 부분이기 때문에 가장 꼼꼼하게 챙겨야 하는 인테리어 요소입니다. 기존 사무실에서 직원들이 느끼는 불편함은 무엇인지, 개선해야 할 점은 무엇 인지를 세심하게 듣고 반영해 보세요. 큰 비용을 들이지 않고도 만족도가 수직 상승하는 것을 체감하실 수 있을 거에요.

2. 제 2의 업무 공간

작게라도 기호에 따라 자유롭게 활용할 수 있는 업무 공간을 마련해보세요. 집중이 잘 되는 환경은 사람마다 다릅니다. 때에 따라 환기가 필요한 순간도 있기 마련입니다. 자투리 공간이 있다면, 단순한 휴식 공간 보다는 제2의 업무 공간처럼 사용할 수 있는 라운지를 조성해 보세요. 혼자 몰입할 수 있는 '집중 업무 공간'이나 ‘폰 부스’를 만드는 것도 좋은 방법입니다.

3. 개수대가 있는 탕비 공간

없을 때 가장 크게 불편함을 체감하는 시설은 '탕비 공간'입니다. 특히 작더라도 개수대는 꼭 필요합니다. 개수대가 없다면 컵 하나를 씻으러 화장실까지 가야 하고, 음식물을 처리할 수 있는 공간도 없으니까요. 공간이 협소하다면 ‘컵 세척기’를 설치하는 것도 좋은 방법입니다.

탕비 공간을 만들 때는 동선을 고려하면 좋습니다. 개수대→정수기→커피 머신→휴지통 순으로 배치하면 컵을 씻고 물을 받고 커피를 내린 후 쓰레기를 버리는 자연스러운 동선이 완성됩니다. 이렇게 하면 작은 공간도 효율적이고 깔끔하게 활용할 수 있습니다.

4. 기본을 갖춘 화장실

100평 이하 사무실이라면 전용 화장실이 없는 경우가 많습니다. 하지만 공사를 진행하지 않더라도 기본적인 환경은 꼭 갖추는 것이 좋습니다. 냉난방기와 온수기를 설치하여 적절한 온도를 유지하고, 디퓨저와 도톰한 휴지를 구비하는 것만으로 구성원의 만족도는 크게 올라갈 거에요.

공사가 가능한 전용 화장실이라면, 칸막이를 견고하게 보강하는 공사를 추천 드립니다. 칸막이가 부실하거나 헐겁다면 이용하는 직원들이 불안감을 느낄 가능성이 높습니다.

결론

직원들이 원하는 사무실을 만들기 위해 큰 투자나 화려한 인테리어가 필요한 것은 아닙니다. 직원들의 목소리에 귀 기울이고, 직원들 관점에서 고민하는 태도가 가장 중요합니다. 결국 ‘존중 받고 있다’는 느낌을 주는 사무실이 가장 좋은 사무실이니까요.

오피스 B는 '사용자 경험'을 최우선으로 고민하는 사무실 인테리어 서비스입니다. 단순히 보기 좋은 사무실이 아니라 경험이 좋은 사무실을 만들고 싶다면 오피스 B와 함께하세요.