근태기록의 중요성과 우리 회사에 맞는 근태기록 방법 알아보기

근태관리란?

근태관리란 직원들의 출퇴근 시간, 근무 시간, 휴가, 초과 근무 등을 체계적으로 관리하고 기록하는 과정을 말합니다. 근태관리는 단순히 직원들의 근무 시간을 확인하는 것을 넘어 조직의 생산성과 효율성을 높이는 핵심 요소입니다.

근태관리, 왜 중요할까요?

• 업무 효율성 향상: 정확한 근태 기록을 통해 각 직원의 근무 패턴을 파악하고, 이를 바탕으로 업무 시간을 최적화할 수 있습니다. 또한 인력 배치를 효율적으로 조정하여 전체적인 업무 생산성을 높일 수 있습니다.

• 공정한 평가 시스템 구축: 객관적인 근태 데이터를 바탕으로 직원들의 성과를 공정하게 평가할 수 있습니다. 이는 투명하고 공정한 인사 관리의 기반이 됩니다.

• 법적 규정 준수: 근로기준법 등 노동 관련 법규를 준수하는 데 필수적입니다. 정확한 근태 관리를 통해 초과근무 관리, 연차 휴가 관리 등을 체계적으로 할 수 있어 법적 분쟁의 소지를 줄일 수 있습니다.

• 인건비 관리 최적화: 정확한 근무 시간 기록을 통해 불필요한 초과근무를 줄이고, 인건비를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이는 기업의 재정 건전성에 직접적인 영향을 미칩니다.

우리 회사에 맞는 근태기록 방법 3가지

근태기록은 직원의 근무 시간을 정확히 파악하고 관리하는 데 필수적인 요소입니다. 다양한 기록 방법이 존재하지만, 각 방법은 기업의 규모와 운영 방식에 따라 장단점이 있습니다. 따라서 효과적인 출퇴근 기록 방법을 선택하는 것은 조직의 효율성을 높이고, 근태관리의 정확성을 확보하는 데 중요한 역할을 합니다. 아래에서는 일반적으로 사용되는 세 가지 근태기록 방법을 살펴보겠습니다.

수기 기록 방식 - 엑셀, 종이에 입력

수기 기록은 직원이 직접 출퇴근 시간을 종이 혹은 엑셀 등과 같은 표에 기록하는 전통적인 방식입니다. 최소한의 리소스로 제작이 가능하며, 초기 비용이 들지 않지만 인위적 조작 가능성이 높아 신뢰성이 떨어지며, 대규모 인원의 출퇴근 관리에는 적합하지 않습니다.

생체 인식 방식 - 지문, 홍채 등 생체 정보 기반 인식

생체 인식 방식은 사업장에 비치된 출퇴근 기기에 임직원의 지문, 홍채 등 생체 정보를 등록해 출퇴근을 인증하는 방식입니다. 높은 정확성과 신뢰성, 실시간 데이터 수집이 가능하며 장기적으로 비용 절감을 할 수 있는 장점이 있으나 개인정보 노출 여지가 있다는 우려가 있습니다. 또한, 출퇴근 기기가 고장날 경우 인증할 수 없어 출퇴근 시간을 수기로 작성해야 하는 번거로움이 있습니다.

QR코드, 카드를 통한 방식

QR코드, 카드 태깅 방식은 카드 혹은 QR 코드를 인식해 출퇴근 시간을 기록하는 방법입니다. 수기 방식보다 정확하고 비교적 간단한 시스템으로 도입이 쉬운 장점이 있습니다. 다만, 카드 분실 혹은 QR코드가 없을 경우 출입할 수 없으며 대리 출퇴근 가능성이 있습니다.

애플리케이션, 기기 설치, 관리까지 한 번에 해결하는 오피스B

앞서 소개한 출퇴근 기록 방법은 기업의 규모, 업종, 예산 등에 따라 적합성이 다르므로, 회사의 상황에 맞는 최적의 방식을 선택하는 것이 중요합니다. 오피스B QR 서비스는 QR기기, 애플리케이션으로 출퇴근 관리, 인원 관리, 인원 초대, 통합 관리 시스템을 제공해 비용 절감과 사무실 출입 관리까지 관리할 수 있습니다. 최소한의 비용으로 근태관리, 출입 관리, 회의실 예약까지 해결하고 싶다면 오피스B 컨설턴트에게 문의해 보시기 바랍니다.